宇杭鷹智能檔案管理系統，由系統管理服務器、自主查詢一體機、智能檔案柜、RFID雙頻防盜系統四部分組成，系統管理服務器是智能檔案管理系統的大腦和總指揮，負責對檔案資料信息的錄入，編輯、操控、管理與運營，自助查詢一體機是讀者（借閱人）與系統的交互設備，通過此設備， 實現對檔案資料安全規范的查詢、借出與歸還。智能檔案柜是存放實物檔案文件資料的“保險柜”，會根據讀者在一體機上的操作指令，完成目標文件準確位置的開啟與閉合，達到安全有序存取的目的，RFID雙頻防盜系統是智能檔案管理系統的“防盜門”，讀者只有按設定程序借出與歸還檔案文件資料，才能順利通過此門，否則會啟動報警攔截系統。

宇杭鷹智能檔案柜廠家智能檔案管理系統還有標簽打印、全文檢索、在線預覽、權限管理、多重加密、多重備份、檔案鎖定等等功能，所以一經推出，立即受到業界廣泛推崇，現已被國內幾百家檔案館、圖書館、武警消防部隊、大型企事業單位等采購使用，并且得到了一致的好評。