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任何一個政府與社會組織企事業單位，在其發展與運營過程中，都會形成大量的種類繁雜的文件檔案資料，然而以往檔案管理中由于技術原因，經常會發生諸如文件資料丟失，保密文件失密，出借手續復雜，實時監控困難等狀況，如何實現安全有序，高效規范的保存、管理
